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到达拜访对方的单位或住处时,首先应对接待处说明来意,听从接待处的引导,不要擅自行动,更不能破门而入。进入接待室后,尽量坐在下座等候,对方进来后应马上站起来,握手寒暄后待对方坐下后再坐下。当对方แ敬烟献茶时应起身或欠身说:“谢谢!”双手迎接。吸烟时应克制自己少抽烟。在谈话进行中,要注意自己的姿势,不要给人种傲慢无຀礼对谈话内容反应消极的印象。在拜访进程中还要留意对方的态度以及环境的变化,随机应变。遇到不愉快的事要尽力克制自己,温文尔雅的拜访礼ึ仪会有助于实现拜访的目的。

二在拜访中ณ充分尊重对方

与人打交道,面子问题๤很重要。中国人自古好面子,读书๰人更好面子,事当前,面皮薄,该开口的不开口,该要求的不要求,该批评的不批评,该拒绝的不拒绝,结果失去了大好时机,牺牲了自己的利ำ益。所以有种说法叫“面子杀人”,意思是说,有时候为了面子,可能伤害了自己,甚至牺牲了自己้。

求人办事,厚颜弃面

面对慈禧的警告,深谙儒家精髓的曾国藩岂能不知其意,他非常清楚自己้的处境危险,而手下这班朋友的处境更加危险,因为旦ຆ小有差错,清廷即使不拿自己开刀,也要斩ล几个追随自己的人来杀自己的威风。所以,此时最好的办法是断情,让朋友们各奔前程。

当湘军在镇压太平天国获得首功之ใ后,湘军将领均受到不同层次的嘉ล奖,曾国藩被授予世袭侯爵。这本来与清政府允诺“拿下金陵者封王”有差异,但仍然遭到เ满汉大臣们的妒嫉,不断向慈禧进谗言的大有人在,以致于连慈禧都觉得太过分了。但慈禧终究是个聪明的女人,她既ຂ不愿让别人借自己้的手除去竞争对手,也不愿镣戮有功之ใ臣,在青史留下嗜杀的罪名。所以,慈禧用了暗中栽赃调兵成摄敲山震虎等三计来警告湘军收敛气势。

3尽量避免使用同音不同意的词。同音词就是语音相同而意义不同的词。在口语表达中脱离了字形,所以同音词用得不当,就很容易产生误解。如“期终考试”就容易误解为ฦ“期中考试”,所以在这时不如把“期终”改为“期末”,就不会造成误解。

2不要随意省略主ว语。个男青年正在急急忙忙挑帽子,售货员拿了顶帽子给他,他试了试说:“大,大。”售货员连给他换了四五种型号的帽子,他都嚷着:“大,大。”售货员仔细看,生气了:“分明是小,你为ฦ什么เ还说大?”这青年结结巴巴地说:“头,头,我说的是头大。”售货员狠狠地瞪了他眼,旁้边的顾客“扑嗤”声笑了。造成这种狼狈结局的原因就是这位年轻人省略๓了他陈述的主ว语“头”。

得理也要让三分为人处世,做事不要太绝,而要与人为善。因此,走不过的地方แ不妨退步,让对方แ先过;宽阔的道路,给别人三分便利ำ又何妨。刘宽是我国汉朝时代的人,为人仁慈宽厚。在南阳当太守时,小吏老百姓干了错事,他只是让差役用蒲鞭责打,表示羞辱。他的夫人为了试探他是否像人们所说的那样仁厚,便让婢女在他和下属集会办公的时候捧出肉汤,把肉汤泼在他的官服上,结果刘宽不仅没发脾气,反而问婢女:“肉羹汤烫了你的手吗?”还有次,有人曾经错认了他驾车的牛,硬说这牛是他的,刘宽什么也没说,叫车夫把牛解下给那人,自己步行回家。后来,那人找到เ自己的牛,便把牛还给刘ถ宽,并且向他赔礼道歉,刘宽反而安慰那人。

若朋友未能满足自己的需求或有什么过错或做了对不起自己้的事情,切不可怀恨在心。因为怨恨不仅会加深朋友间的误会,影响友情,而且会扰乱ກ正常的思维,引起急躁情绪。凡事要站在朋友的角度想想,这样或许能够理解朋友的所作所为。

五胡萝卜加大棒

1威胁利诱:给予下属威แ胁利益,甚至歪曲理由,以得到他们的合作。

2理性说服:陈述事实原因,给予下属工ื作所需的资源,指派下属善长的工作。

3培养竞争:主管在公司内举办工作竞赛,公布๧销售冠军,或以报表标示每个员工的业绩等。

4制ๆ造压力:设定工作完成日期,不断ษ检查他们的工作进度,以及援用公司制度压迫下属接受要求。

5援用上级权威:主管告诉下属,他很欣赏或不满意下属的工作等方法。

6攀拉交情:主管以昵称拉近彼此距离,或经常和下属起聊天吃饭等。

7建立道义感:给予下属恩惠,如替他们争取福利,以得到他们的感激心理等。

8得寸进尺:将工作瓜分,再慢慢丢给下属等方แ法。

9通过第三者:主ว管通过下属的朋友亲人,或组织中的非正式群体影响他。

10友善赞美:主ว管告诉下属只有他才具备任务所需的能力与经验,或委派下属担任重要工作,以引发他们的荣誉心。

11激将法:主管告诉下属,以他的能力怎会办不来某件工作;或告诉下属上级对本部ຖ门不满意,以激发大家同仇敌忾的心理。

1้2哀兵求助:主ว管在下属面前摆低姿态,以博取他们的同情心。

驾驭下属,恰当施舍

太平天国后期,在湘淮军的夹击下,太平军处境日益艰难。为了挽回败局,天王洪秀全采取了种并不高明的策略,那就是大封诸王借以鼓舞士气。据统计,洪秀全先后分封了两千七百多个王,大小文臣武将亲朋故友都如愿以偿当上了“王爷”。然而,时间长,这招就不那么灵了,太容易得到的东西往往不令人珍惜,不但没有达到齐心协力挽回败局的目的,反而导致了太平天国内部秩序的严重混乱,大家都是“王”,谁也不服谁,彼此离心离德,客观上加速了太平天国的覆亡。

南宋初年,面对着金朝人的大举入侵,当时号称名将的刘ถ光世张浚等人,只会味地避敌逃跑,而不敢奋起反击,这方面因为ฦ他们天生患有“软骨病”;另方面也๣因为他们官已高,位已尊,以为即使立了大功,也没有更大的升迁,他们便安于现状,什么เ国家利益民族利ำ益,在他们心目中ณ根本不占什么เ地位。

当时岳飞入伍不久,虽然已崭露头角,毕竟还没有较大的名望和地位。但是他奋勇与金人进行着殊死的战斗。有个叫郡缉的人,上书๰朝廷,推荐岳飞,那ว封推荐书写得很有意思:“如今这些大将,都是富贵荣华到了头,不肯再为ฦ朝廷出力了,有的人甚至手握强兵威胁控制朝廷,很是专横跋扈,这样的人怎么能够再重用呢?

“驾驭这些人,就好像饲养猎鹰样,饿着它,它便为你搏取猎物,喂饱了,它就飞掉了。如今的这些大将,都是还未出猎就都早已๐被鲜汤美肉喂得饱饱的,因此派他们去迎敌,他们都掉头不顾。

“至于岳飞却不是这样,他虽然拥有数万兵众,但他的官爵低下,朝廷对他也๣未有什么เ特别的恩宠,是个默默无闻的低级军官,这正像饥饿的雄鹰准备振翅高飞的时候。如果让他去立功,然后赏他某级官爵,完成某件事,给他某等荣誉。就好像猎鹰那样,抓住只兔子,便喂它只老鼠;抓住只狐狸,就喂它只家禽。以这种手段去驾驭他,使他不会满足,总有贪功求战之意,这样他必然会为国家再立功。”

这位郡缉将岳飞看成个贪功求利的人,实在是对英雄的曲解贬低。

但是,他在推荐书๰中显然涉及到了两种封官的手段:是分割封官的过程,不能步到เ位。封官如同商品交换样,“得兔则ท饲以鼠,得狐则饲以禽”,立小功封小官,立大功封大官;要把封官的过程拉得特别长,使臣下的官欲永远不会有满足感,这样他才会总有立功的动力。火箭式的封官办法是不可取的。

二是封官不能ม步到เ位,而且最好永远不要到位。官做大了,立功进取的意志便懈怠了;旦官做到了头,不但立功进取的意志消失了,而且还可能滋生野心。从历史上看,那些官职到了头的人,如王莽曹操司马昭等人,最后变成了篡权者。

贪功求利,乃ี是人性的致命弱点,只有明白这点并充分加以利用,才能真正把握封官晋爵的玄机。

每个ฐ人都会有给人好处的经验,而惟有给人好处,才能从别ี人身上也๣得到些好处!如果从不给人好处,那ว么这个人不会有太大的成就。

给人好处是有些学问的,别以为“给”这个动作很容易,给得不恰当,不但对方แ不会感激你,有时还会怨你哩!你白白损失“好处”,又招人怨,天底下再也没有什么事比这更冤的了。

所以,要给人好处,就要给得恰到好处,也就是说:不轻给不滥给不吝给!

所谓“不轻给”就是不轻易给对方,总是要让对方แ为这好处吃些苦头花些心力,让他在付出之后才得到,这样子他才会珍惜这得来不易的好处。

如果你因为身上有太多好处而随便给人,或想以好处来讨别人欢喜,那么เ他不但不会珍惜这些好处,对你也๣不会有任何感激之心,反而还会嫌少嫌不够好,甚至再向你要好处,你如不给或给得不如前๩次好不如前๩次多,对方便要怪你恨你,比你不给他好处还怨得深恨得厉害!

不过,“不轻给”也要拿准分寸,如果你是故意不给,或摆明有意要在“折磨”他之后才给,那么เ你有可能招怨;你要向对方表明你的好处其实不如他所想的那ว么好那么多,要给他也有身不由己的困难,或是还要同他人研究研究等等。

决定给他好处了,你也๣要让他知道,你是如何费尽九牛二虎之力才促成这件事。这样子,对方受了你的好处,心里多少也๣会有压力,对你的感谢自然不在话下,而且也不会动不动就来向你开口,这样你给人好处才给得有价值有意义แ!

“不滥给”就是“不乱给”,该给谁给多少都要有准则;否则会出现和“轻给”模样的后遗症,而且还会造成是非不分的结果。

“不吝给”是指应该给必须给不得不给时,就要毫不吝惜地给慷慨大方地给;不怕给得多,只怕给得少。这种情形包括人家有恩于你时奖赏有功的属下时要重用某人时要收卖人心时以及情势所迫时。

古代有很多皇帝就是因为“吝给”将领好处而吃苦头!而最不吝给的当属刘邦ะ了。刘邦还在打天下的时候,有次遭围困,便驰函叫韩信来救,韩信复函要求刘ถ邦封他为“假王”,以方便调兵遣将,刘邦有被韩信威胁的不愉快,正要发作,张良踩他脚๐,刘邦立刻๑说:“男子汉大丈夫,要做就做真王,做什么假王?”于是立刻封韩信为王,派人驰送印信,调兵前来解围!刘邦ะ的“给”,给得多漂亮!而项ำ羽之ใ败,其实也๣就败在“吝给”,可见好处能不能ม给得恰到好处,是影响重大的!

严格要求,减少错误

有些主ว管认为没有必要与下属过不去,也以为反正是为公司赚钱,自己没有额外利益,得过且过算了。

下属最喜欢这种类型的上司,凡事只要合格就够了,不求更好,上司也๣含糊过去,压力就减至最低点。可是,工作旦ຆ发生错误,这类上司不愿为ฦ下属承担责任,而且为了能向上级交代,干脆建议将出错的下属解雇。

如果你是别人的上司,就不能为了讨好下属而凡事得过且过。此举除了会影响你的声誉外,下属根本不会放你在眼内。

有的下属对于工作,只求合乎标准,不求创新或突破,永远跟着别人后面走,以为ฦ只要不太过落后,就算是好成绩。老板若雇了这么样的下属,准是倒了八辈子的霉。钱纵然是仍有点儿赚,但却经不起时间和技术的考验,很快就会被社ุ会淘汰了。

凡事认真,尤其是对于公事,抱着对事不对人的作风,务求下属把工作做到最好效率提升至最高,才是经得起任何考验的上司。

作主管的人都对自己้的优点充满自信,也๣希望部属能ม给予好的评价,所以,当部属揭发自己的缺点时,般人都会有排斥的感觉。但是,不管如何掩饰缺点,长时间相处总会原形毕露,而且部ຖ属看在眼里,总认为领导者是条可怜虫。因此,不要掩饰自己的缺点,在部属的面前๩呈现原本的自我。部属以自己้的立场来看领导者,如果发现对方แ凡事都优于自己,自然不会对领ๆ导者保持着亲切感,而且自己往往会产生些许的自卑感;当知道领导者也๣有缺点时,会有“原来他和我样是同种人”的亲切感。如果彼此的关系能更进步地发展,甚至会油然而生想帮助领导者改正弱点的情愫。

其次,领导者与部ຖ属打成片,与他们起行动。例如,部ຖ属在工作上遇到难题时,给予建议或调其他人来支援;闲暇时与他们起吃饭或喝酒等。我们都有过这些与部属起行动的经验。请回顾ุ下我们当时真正的心情。在工作上,你是否有“不得不协助他”或“又搞出麻烦了,真是个ฐ令人伤脑筋的家伙”等心情,然后心不甘情不愿地给予援助或指导呢?与部属起吃饭或游玩时,有碍于情面的感觉吗?还是真心想与他们起同乐่呢?定要严格地反省自己的态度,因为部属能眼看穿领ๆ导者的心情。

最后必须要留意的地方是,与部属起行动时,定要采取积极与活泼的态度。例如,部属在工ื作上有失误时,为了弥补失误,需要加班或请其他同事帮忙。此时,领ๆ导者若痛苦地向有关部门打道歉的电话,或表现出不愉快的表情及态度,部属立刻会察觉的。他们会持什么样的想法呢?请诸位领导者回想平日຅部ຖ属对自己的看法。

或许有的人会认为“理论上是如此,但事实上难以坦白地道出自己的弱点,而且也无法快活地采取行动”。努力与否是决定读者生的分岐点。回顾到目前为止的人生,不努力是无法获得渴望的东西的。这个ฐ真理与获得部属的信赖感及体感是息息相关的。

位领ๆ导者不能老是做“好人”。有时候你也必须责备和惩罚。假若你不这么做,错误的事将接二连三的来。此外,你也๣等于告诉其他的人,不管工ื作成绩或做事态度如何,你都不会在乎。当然,你都不在乎,下面的人也会跟着你不在乎。

巴๒顿将军劝告别人,对犯错者应该立即责备;他自己的部下每逢犯错,他也会立即让他知道。他曾经这样说过:“虽然在战斗训练中我不能ม杀人,但是我会让那些犯错的人因我发怒而情愿死去!”

巴顿这套说法和目前最现代化的责备理论不谋而合,这真是件有趣的事。希兰查德和詹森在他们的畅销书分钟็经理人中建议:“要在错误发生后立即加以责备。你要明白指出他们错在哪里;用坚定的口气告诉他们,你觉得他们错了。”

当你必须ี作责备时,记住要立即行之。另外你应该记住,责备是批评的种,因此你应像我们在书中ณ前面所讨论过的,规过私室。有时候你想骂人,也许经过深谈以后,知道犯错者有不得已的苦衷,那你根本就用不着再责备了。由于你在私下责备人,对你自己或者别ี人都不会形成干扰。

假若你在盛怒的状况下,你可告诉对方你在生气,而且告诉他你为什么เ生气。生气是可以的,但千万不要气得失去控制ๆ。失去控制表示ิ你已๐失去原来责备的目的。

当你要责备人时,你得谨记自己要达成的目标。你不是要伤害别ี人引起别人反感或是恐惧,而是要别人知道错误,谋求改进。玛丽·凯责备人用的“三明治技巧ู”———在责备前๩后加上称赞,是可行的方法之。另种方法则是遵照布兰查德和詹森的方法:“你应和他们握手或是拍拍他们,让他们知道你并不是和他们处于敌对立场。你应提醒他们你多器重他们。同时要强调你只是责备他们这次的行为,而不是他们整个ฐ人。让他们了解责骂过了,切也就过去了。”

“搭桥”牵线,做好媒介个好的主管要有许多优秀的特质,过人的忍耐力就是其中之ใ,因为主管在公司中常常会有落单的感觉,而战胜这种孤独感是顺利开展工作的必需条件。

张先生从中层干部提升为公司的主管人员,职位提高了,可是他心中的落寞感也日益强烈起来。

位置不同了,往日打打闹闹的朋友见了他都换了幅面孔,本正经地交谈起来。职员们上班时起工ื作,休息时起交谈,大家有说有笑,亲亲热热,可自己只能呆坐在老板桌后,不能加入到大家中去,他的心中很不是滋味。

更有甚者,他总感到เ手下的职员有机会就凑在起窃窃私语,好像在说他的什么坏话似的,他过去,大家又都躲着他,他感到自己像只离群的孤雁,无依无靠。

终于有天,张经理再也受不了这份被隔膜的煎熬,咬咬牙向总公司打了个报告,重新做了个中层主管。

张先生这种落寞感,大多数主管都曾感受到เ过,因为ฦ:1职员们彼此在地位上没有差别,心理上不存在距离,工作上又要密切合作,所以他们自然会聚在起,打成片;而管理人员和普通职员在地位和心理上都有距离,工作区分也๣很大,因此主ว管人员就难免在公司之中显得落单了。

2员工ื有时会把工作中积累的怨气转嫁到主管人员的头上,这也是正常的。因此就会使主管人员产生被人仇视的感觉。

3主管时常会遇到无法与部ຖ下商量的事情,或是必须由自己解决的问题。地位越高,这类问题越多,心理的压力也๣会越大。

身为主管必须忍受这份孤独。

戴高乐说过:“伟大的人物,必然会与人群保持段距离。权威若是没有威แ信即无法建立。威แ信若不与世俗有所隔离,也无຀法树立。”

作为主管,与部下保持定的距离,这十分必要。

每个ฐ主管都必须明了:主ว管在工作的性质上心理上,都得与部下保持定的距离,这是职务提升的必然情形。若是期望部下把自己้当作普通同事样的同等对待,或是要部下直截了当地表达自己所想的事情,那就是在缘木求鱼。主管定要调整自己้的心理,锻炼自己的忍耐力,克服心中的落寞感,才能顺ิ利开展工作。

勉强地把自己的办公桌与职员并排,有事没事强拉着员工说笑,这些努力都是徒劳的!

另外,许多主管害怕失败的主要原因就是不敢承担责任。

在机械装置上,有种部件叫“空转齿轮”,它没有被固定,只围绕着齿轮轴运动。它将前个ฐ齿轮传来的力量与速度传给后方,也将后方产生的抗力原原本本地传给前๩方,完全不依自己้的意志运作。

有的主管就像空转齿轮,部下旦失败,他就跑到上司那里去说:“这个ฐ家伙捅了这种漏子,真让人伤脑筋。”

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